Έγγραφα που απαιτούν επίσημη μετάφραση για το εξωτερικό (2026)

Έγγραφα που απαιτούν επίσημη μετάφραση για το εξωτερικό (2026)

Είτε είστε ιδιώτης που σχεδιάζει ένα βήμα στο εξωτερικό, είτε επιχείρηση που επεκτείνεται, εδώ θα βρείτε τη λίστα με τα έγγραφα που πρέπει να μεταφραστούν επίσημα.

Από τα βασικά πιστοποιητικά του Δήμου και τους ακαδημαϊκούς τίτλους, μέχρι εξειδικευμένα εταιρικά και νομικά έγγραφα, δείτε παρακάτω όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε.

1. Προσωπικά Έγγραφα & Πιστοποιητικά Δήμου (Ληξιαρχικά) 

Αυτά είναι τα έγγραφα βάσης. Απαιτούνται για μετοίκηση, γάμο, έκδοση βίζας, άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού ή ακόμη και για ασφαλιστικούς σκοπούς.

• Πιστοποιητικό Γέννησης: Το νούμερο ένα έγγραφο για κάθε ταυτοποίηση.
• Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης: Απαραίτητο για επιδόματα, βίζες εξαρτώμενων μελών και κληρονομικά.
• Ληξιαρχική Πράξη Γάμου / Συμφώνου Συμβίωσης: Για αναγνώριση οικογενειακής κατάστασης στο εξωτερικό.
• Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου: Υποχρεωτικό για έκδοση άδειας παραμονής ή πρόσληψη σε πολλές θέσεις εργασίας.
• Πιστοποιητικό Στρατολογικής Κατάστασης: Συχνά απαιτείται για άνδρες που αναζητούν εργασία ή μόνιμη διαμονή εκτός Ελλάδας.

Για Πιστοποιητικά Δήμου/Ληξιαρχείου 

Εκδώστε τα απαραίτητα πιστοποιητικά γέννησης ή οικογενειακής κατάστασης ψηφιακά σε λίγα λεπτά.

Link: gov.gr – Πιστοποιητικά Γέννησης / Οικογενειακής Κατάστασης 

2. Ακαδημαϊκοί Τίτλοι & Έγγραφα Εκπαίδευσης

Εδώ η μετάφραση πρέπει να είναι αυτούσια του πρωτοτύπου, ακολουθώντας την ορολογία του εκάστοτε εκπαιδευτικού συστήματος.

• Πτυχία & Μεταπτυχιακά: Το κύριο σώμα του τίτλου σπουδών.
• Αναλυτική Βαθμολογία (Diploma Supplement): Ίσως το πιο κρίσιμο έγγραφο, καθώς περιέχει τις διδακτικές μονάδες (ECTS) και την αναλυτική απόδοση.
• Απολυτήριο Λυκείου: Απαραίτητο για προπτυχιακές σπουδές.
• Βεβαιώσεις Φοίτησης / Πρακτικής Άσκησης: Για να αποδειχθεί η εμπειρία κατά τη διάρκεια των σπουδών.
• Συστατικές Επιστολές: Αν και λιγότερο “τυπικές”, όταν προορίζονται για δημόσιους οργανισμούς απαιτούν επίσημη σφραγίδα.

Για Αναγνώριση Πτυχίων (ΔΟΑΤΑΠ) 

Μάθετε τις προϋποθέσεις για την αναγνώριση των ξένων τίτλων σπουδών σας από τον ΔΟΑΤΑΠ.

Link: ΔΟΑΤΑΠ – Οδηγίες για Αναγνώριση Τίτλων

3. Νομικά, Δικαστικά & Κληρονομικά Έγγραφα

Αυτή η κατηγορία απαιτεί μεταφραστές με εξειδίκευση στη νομική ορολογία, καθώς μια λάθος λέξη μπορεί να αλλάξει το νόημα μιας δικαστικής απόφασης.

• Δικαστικές Αποφάσεις (π.χ. Διαζευκτήρια): Για να αναγνωριστεί ένα διαζύγιο σε άλλη χώρα.
• Πληρεξούσια: Όταν θέλετε να εξουσιοδοτήσετε κάποιον να υπογράψει για εσάς στην Ελλάδα ενώ βρίσκεστε στο εξωτερικό (ή το αντίστροφο).
• Πιστοποιητικά Εγγυτέρων Συγγενών: Κρίσιμο για υποθέσεις κληρονομιάς.
• Διαθήκες: Επίσημη μετάφραση για τη δημοσίευση ή την εκτέλεση διαθήκης σε ξένη επικράτεια.

Για το Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου 

Αιτηθείτε το αντίγραφο ποινικού μητρώου σας ηλεκτρονικά εδώ.

Link: gov.gr – Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου

4. Οικονομικά & Φορολογικά Έγγραφα

Αφορούν τόσο ιδιώτες (για ενοικίαση σπιτιού, απόδειξη πόρων) όσο και επιχειρήσεις.

• Εκκαθαριστικά Σημειώματα & Ε9: Χρησιμοποιούνται ως απόδειξη εισοδήματος και μόνιμης κατοικίας.
• Βεβαιώσεις Ενσήμων / Ασφαλιστικής Ενημερότητας: Για τη μεταφορά συνταξιοδοτικών δικαιωμάτων.
• Τραπεζικά Statements: Συχνά απαιτούνται από πρεσβείες για την έκδοση βίζας.
• Εταιρικά Έγγραφα (Καταστατικά, ΦΕΚ): Για επιχειρήσεις που ανοίγουν υποκαταστήματα ή κάνουν εισαγωγές/εξαγωγές.

Πώς θα καταλάβετε αν η μετάφραση πρέπει να είναι Επίσημη;

Η απάντηση είναι απλή: Αν το έγγραφο προορίζεται για Δημόσια Αρχή (Υπουργείο, Πρεσβεία, Πανεπιστήμιο, Τράπεζα, Δικαστήριο), τότε η απλή μετάφραση δεν γίνεται δεκτή. Χρειάζεστε επικυρωμένη μετάφραση από πιστοποιημένο μεταφραστή ή δικηγόρο.

Η κρίσιμη λεπτομέρεια: Η Σφραγίδα της Χάγης (Apostille)

Πριν μας φέρετε ένα έγγραφο για μετάφραση, ελέγξτε αν χρειάζεται Apostille.

1. Το Apostille βεβαιώνει τη γνησιότητα της υπογραφής του υπαλλήλου που εξέδωσε το έγγραφο.
2. Πρέπει να μπαίνει στο πρωτότυπο πριν τη μετάφραση, ώστε να μεταφράσουμε και τη σφραγίδα. Σημείωση: Έγγραφα που διακινούνται μεταξύ χωρών της Ε.Ε. συχνά εξαιρούνται, αλλά πάντα να το επιβεβαιώνετε.

Για τη Σφραγίδα της Χάγης (Apostille) 

Δείτε εδώ αν το έγγραφό σας μπορεί να λάβει ψηφιακά τη Σφραγίδα της Χάγης μέσω του gov.gr.

Link: gov.gr – Σφραγίδα της Χάγης (Apostille) 

Γιατί να επιλέξετε το metafraseis24 για τη διαδικασία σας;

Κατανοούμε ότι πίσω από κάθε έγγραφο υπάρχει μια σημαντική στιγμή της ζωής σας: μια νέα δουλειά, ένα μεταπτυχιακό, μια νέα αρχή.

• Ταχύτητα & Ψηφιακή Εξυπηρέτηση: Μας στέλνετε τα αρχεία με ένα email  και λαμβάνετε τη μετάφραση στην πόρτα σας με courier ή ψηφιακά υπογεγραμμένη.
• Εξειδίκευση: Οι μεταφραστές μας είναι έμπειροι σε νομικά, ιατρικά και ακαδημαϊκά κείμενα.

Μην αφήνετε τη γραφειοκρατία να σας καθυστερεί.

[Ζητήστε Δωρεάν Προσφορά] Ή στείλτε μας email με μια φωτογραφία του εγγράφου σας για να σας ενημερώσουμε άμεσα