Μεταφράσεις και Σφραγίδα Χάγης εντός Ε.Ε. και Παγκοσμίως: Τι ισχύει με τον Κανονισμό 2016/1191 και πότε εξακολουθούν να απαιτούνται

Μεταφράσεις και Σφραγίδα Χάγης εντός Ε.Ε. και Παγκοσμίως: Τι ισχύει με τον Κανονισμό 2016/1191 και πότε εξακολουθούν να απαιτούνται

Η Σφραγίδα της Χάγης (Apostille) αποτελεί έναν από τους βασικότερους μηχανισμούς για τη διασυνοριακή αναγνώριση δημοσίων εγγράφων. Παρότι ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/1191 έχει απλοποιήσει σημαντικά τη χρήση δημοσίων εγγράφων μεταξύ κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η ανάγκη για Apostille και επίσημες μεταφράσεις παραμένει  και όχι μόνο εντός Ε.Ε., αλλά σε παγκόσμιο επίπεδο.

Σε αυτό το άρθρο εξηγούμε με ακρίβεια:

• Πότε απαιτείται Apostille
• Ποια έγγραφα θεωρούνται «δημόσια» και μπορούν να φέρουν Apostille
• Τι ισχύει με τα πολύγλωσσα έντυπα
• Πότε η επίσημη μετάφραση είναι αναγκαία

Τι είναι η Σφραγίδα της Χάγης (Apostille);

Η Apostille είναι μια ειδική σφραγίδα που επιβεβαιώνει τη γνησιότητα της υπογραφής και της ιδιότητας του υπογράφοντος σε ένα δημόσιο έγγραφο. Θεσμοθετήθηκε από τη Σύμβαση της Χάγης του 1961, στην οποία συμμετέχουν πλέον πάνω από 120 χώρες παγκοσμίως, και δεν περιορίζεται εντός της Ε.Ε..

Χορηγείται αποκλειστικά σε δημόσια έγγραφα, όπως:

• Ληξιαρχικές πράξεις
• Ποινικά μητρώα
• Διοικητικές βεβαιώσεις
• Δικαστικές αποφάσεις

Δεν τίθεται σε:

• Ιδιωτικά έγγραφα
• Ιατρικά πιστοποιητικά
• Επαγγελματικές άδειες (εκτός ειδικών εξαιρέσεων)

Ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/1191: Τι άλλαξε στην Ε.Ε.;

Από το 2019, ο Κανονισμός 2016/1191 καταργεί την ανάγκη για Apostille και επίσημη μετάφραση σε συγκεκριμένα δημόσια έγγραφα που χρησιμοποιούνται μεταξύ κρατών-μελών της Ε.Ε.:

➡️ Γάμος, γέννηση, θάνατος
➡️ Λευκό ποινικό μητρώο
➡️ Μόνιμη κατοικία
➡️ Ιθαγένεια

Ο Κανονισμός δεν καταργεί την ανάγκη για επίσημη μετάφραση ή Apostille σε όλα τα έγγραφα και δεν εφαρμόζεται σε χώρες εκτός Ε.Ε.

Πολύγλωσσα έντυπα ≠ πολύγλωσσα έγγραφα

Ο Κανονισμός προβλέπει τη χρήση πολύγλωσσων τυποποιημένων εντύπων, τα οποία συνοδεύουν ένα δημόσιο έγγραφο και λειτουργούν ως μεταφραστικό βοήθημα.

Ωστόσο:

Δεν αποτελούν πλήρεις μεταφράσεις.
Δεν εκδίδονται για όλα τα έγγραφα.
Τα πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης, π.χ. γάμου ή διαζυγίου, δεν εκδίδονται σε πολύγλωσση μορφή.

Πότε χρειάζεστε Apostille και μετάφραση;

Αν το έγγραφο προέρχεται από χώρα εκτός Ε.Ε.

• Χρειάζεται Apostille ή προξενική θεώρηση + επίσημη μετάφραση

Αν πρόκειται για έγγραφο που δεν καλύπτεται από τον Κανονισμό

• Πτυχία, απολυτήρια
• Επαγγελματικές άδειες
• Δηλώσεις/βεβαιώσεις/συμβόλαια

Σε αυτές τις περιπτώσεις, η Apostille δεν εκδίδεται πάντα (π.χ. στα ιατρικά ή στις άδειες), ενώ η επίσημη μετάφραση είναι απαραίτητη.

Αν καταθέτετε το έγγραφο σε ιδιώτες:

Πανεπιστήμια, εργοδότες, οργανισμοί μπορεί να ζητούν:

• Επίσημη μετάφραση
• Apostille (ιδίως αν πρόκειται για χώρα εκτός Ε.Ε.)

Αν η δημόσια υπηρεσία δεν αποδέχεται πολύγλωσσο έντυπο:

Κάθε δημόσιος φορέας έχει δικαίωμα να ζητήσει πλήρη επίσημη μετάφραση, ακόμη και για έγγραφα που συνοδεύονται από έντυπο.

Τι προσφέρει το Metafraseis24

Στο μεταφραστικό γραφείο Metafraseis24:

• Παρέχουμε επίσημες μεταφράσεις εγγράφων αποδεκτές από δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς στην Ελλάδα και το εξωτερικό
• Αναλαμβάνουμε τη μετάφραση εγγράφων με Apostille

Ο Κανονισμός 2016/1191 μειώνει μεν τη γραφειοκρατία, αλλά δεν καταργεί την ανάγκη για Apostille και επίσημες μεταφράσεις.

Αν έχετε έγγραφο και δεν είστε 100% σίγουροι τι χρειάζεται, επικοινωνήστε μαζί μας. Το λάθος κοστίζει χρόνο, χρήμα και… δεύτερο ραντεβού με τη δημόσια υπηρεσία. Συμπληρώστε άμεσα την φόρμα κοστολόγησης και ζητήστε προσφορά.